经费管理
格兰特 生命周期
黄金城电子游戏助学金的生命周期是由 Pre-Award or Post-Award 周期. 在整个奖助金生命周期内,奖助金监测工作分七个阶段完成,以保持战略一致性, 协助项目和计划的成功, 并满足资助合规和赠款合同的要求.
奖前资助工作
奖前周期定义为资助人通知GFU奖助金授予之前所有与奖助金相关的活动. 奖前奖助金工作在GFU奖助金生命周期7个不同阶段的1-4阶段进行,以监督和管理奖助金在准备奖助金资金方面的卓越表现.
要开始,请遵循奖励前清单中的流程,确保不错过任何步骤:
查看获奖后检查表获奖后的资助工作
授金后周期定义为GFU收到正式签署的授金合同后所有与授金相关的活动. 奖项后的奖助金工作发生在GFU奖助金生命周期7个不同阶段中的第5-7阶段,以帮助监督和管理奖助金资金的卓越使用.
要开始,请遵循奖励后清单中的流程,确保不错过任何步骤:
查看授予前检查表在检查清单时可能需要的重要表格可以在 员工的形式 页面, 它提供所需的资源来支持资助的财务或发展工作, 提供以下表格的链接:
- 应付账款
- 应收账款/银行业务
- 调整
- 帐目表
- 格兰特会计
获奖后需要进一步联系的重要步骤:
在完成授予后清单之前,请确保您已联系适当的个人完成以下步骤:
颁奖后交接会议
在授予后清单完成之前, 进步办公室, 财务办公室, 和已确定的补助金的管理人员必须会面,正式将补助金转入奖励后周期.
电子邮件拨款和合规会计师Lael May在 lmay@givingmedianetwork.com 这一步的完成.
乔治·福克斯拨款指派信
由奖助金基金聘用的人员将会收到一份奖助金分配信,其中列出了谁负责奖助金中的每个角色,以及在奖助金期间的时间和报酬.
给人力资源业务合作伙伴AJ DeBacker发邮件 adebacker@givingmedianetwork.com 这一步的完成.
格兰特术语表
GFU赠款术语表包括GFU赠款政策中使用的所有术语定义, 建议, 及合约协议. 在术语表中搜索特定的术语, 在Windows上键入Ctrl + F或在Mac上键入Cmd + F, 然后输入你要找的词,然后按回车键.
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